Projectmanagement Prince2 begrippen

Wat is PRINCE2?

PRINCE2 is een gestructureerde projectmanagementmethodologie die gericht is op het beheersen en organiseren van projecten. Het staat voor PRojects IN Controlled Environments.

Wat zijn de zeven principes van PRINCE2?

- Voortdurende zakelijke rechtvaardiging - Leren van ervaring - Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden - Fasegewijze aanpak - Productgericht - Op maat gemaakt voor het project - Focus op producten

Waar staat de afkorting PID voor?

PID staat voor Project Initiation Document. Dit document legt de basis voor het project en bevat doelen, scope en planning.

Waarvoor dient de business case?

De business case legt de redenen uit waarom een project moet worden uitgevoerd. Het bevat financiële evaluaties en voordelen.

Waaruit bestaat een projectorganisatie?

Een projectorganisatie bestaat uit verschillende rollen zoals projectmanager, teamleden en de stuurgroep, ieder met eigen verantwoordelijkheden.

Waarvoor staat de term 'Change Control'?

Change Control is het proces voor het beheren van wijzigingen in een project. Het zorgt ervoor dat alle wijzigingen goedgekeurd en gedocumenteerd worden.

Waarin verschillen 'producten' van 'werkpakketten'?

Producten zijn de resultaten die het project oplevert, terwijl werkpakketten de taken zijn die moeten worden uitgevoerd om deze producten te maken.

Vul in: PRINCE2 maakt gebruik van ________ om projecten te structureren.

Fasen

Wat is de rol van de Project Board?

De Project Board is verantwoordelijk voor het toezicht op het project en het nemen van belangrijke beslissingen. Ze vertegenwoordigen de belanghebbenden.

Waarvoor dient een stage?

Een stage is een fase van het project waarin specifieke doelen en producten moeten worden bereikt. Het helpt bij het beheersen van de voortgang.

Stelling: PRINCE2 is alleen geschikt voor grote projecten.

Onjuist. PRINCE2 kan worden toegepast op projecten van elke omvang door het aan te passen aan de specifieke behoeften.

Wat beschrijft de 'Quality Plan'?

Het Quality Plan beschrijft hoe de kwaliteit van de projectresultaten zal worden beheerd en gecontroleerd. Het bevat kwaliteitscriteria en -processen.

Oorzaak → Effect: Wat is de oorzaak van het ontbreken van een goede communicatie?

Effect: Onvoldoende informatie leidt tot verwarring en fouten binnen het project.

Wat zijn de drie primaire rollen in PRINCE2?

- Projectmanager - Project Board - Teamleden

Vul in: Het 'Risk Management' proces helpt bij het ________ van risico's.

Identificeren, evalueren en beheersen

Wat is een projectfases?

Een projectfase is een duidelijk afgebakende periode in een projectcyclus, waarin specifieke doelen en deliverables behaald moeten worden.

True or False: PRINCE2 is alleen voor IT-projecten.

False: PRINCE2 is toepasbaar op elk type project, niet alleen IT.

Wat is een business case?

Een business case is een document dat de redenen voor een project beschrijft en de voordelen, kosten en risico's analyseert.

Wat zijn de 7 principes van PRINCE2?

- Voortdurende rechtvaardiging - Leren van ervaringen - Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden - Fasegewijze aanpak - Beheersing per fase - Productgerichte aanpak - Aanpassen aan de omgeving.

Bijvoorbeeld: hoe bepaal je de projectscope?

De projectscope wordt bepaald door de doelen, deliverables, taken en grenzen van het project duidelijk te definiëren en te documenteren.

Vul de lege plek in: Een ________ is een rol binnen PRINCE2 verantwoordelijk voor het aansturen van het project.

Projectmanager.

Wat is het doel van risicoanalyse?

Risicoanalyse heeft als doel potentiële problemen te identificeren en plannen te maken om deze te beheersen of te vermijden.

Vergelijk het verschil tussen risico en probleem.

Risico: een potentiële toekomstige gebeurtenis. Probleem: een huidige situatie die direct aandacht vereist.

Hoe worden wijzigingen in een project beheerd?

Wijzigingen worden beheerd via een wijzigingsverzoek en een formele beoordeling van de impact op het project.

Wat is een projectteam?

Een projectteam is een groep mensen die samenwerken aan de uitvoering van projecttaken en verantwoordelijk zijn voor specifieke deliverables.

Wat zijn acceptatiecriteria?

Acceptatiecriteria zijn de voorwaarden waaraan de projectresultaten moeten voldoen voordat ze geaccepteerd worden door de klant.

Wat is een communicatieplan?

Een communicatieplan beschrijft hoe informatie binnen het project wordt gedeeld, wie de ontvangers zijn en welke middelen worden gebruikt.

Wat zijn lessons learned?

Lessons learned zijn documentaties van ervaringen en kennis die tijdens het project zijn opgedaan en die kunnen helpen bij toekomstige projecten.

Wat is een projectdashboard?

Een projectdashboard is een visueel hulpmiddel dat belangrijke projectinformatie, zoals voortgang en prestaties, samenvat voor stakeholders.

Vul de lege plek in: ________ is de term voor het afsluiten van een project.

Projectafsluiting.