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Appunti: Project management PMI

Appunti utili sul project management secondo il PMI, con domande e risposte per facilitare l'apprendimento e la preparazione all'esame.

MattiaRiccinl·24 flashcards·24 questions·1 views

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Che cos'è il project management?

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È l'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche per gestire progetti in modo efficace.

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Quiz(24 questions)

Question 1 of 24

1. Qual è la principale responsabilità di un project manager?

Terms in this Study Set(24)

Schede 1(12)

Che cos'è il project management?

È l'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche per gestire progetti in modo efficace.

Quali sono le fasi del ciclo di vita di un progetto?

1. Inizio 2. Pianificazione 3. Esecuzione 4. Monitoraggio 5. Chiusura

Vero o falso: Il project manager non deve comunicare con il team.

Falso. La comunicazione è fondamentale per il successo del progetto.

Qual è l'importanza del piano di progetto?

Definisce obiettivi, scadenze e risorse. Guida l'attuazione e il controllo.

Completa: Il metodo Agile è utile per __________.

gestire progetti con requisiti in continua evoluzione.

Differenza tra project manager e sponsor di progetto?

Il project manager gestisce il progetto; lo sponsor fornisce supporto e finanziamenti.

Cosa si intende per stakeholder?

Persone o gruppi interessati al progetto, possono influenzarne l'esito.

Qual è il principale obiettivo del monitoraggio del progetto?

Assicurare che il progetto rimanga nei tempi e budget previsti.

Quali strumenti vengono usati nella pianificazione?

1. Gantt 2. Diagrammi di rete 3. WBS

Che cos'è la WBS?

Work Breakdown Structure: scomposizione del progetto in componenti più gestibili.

Vero o falso: I rischi non devono essere gestiti in un progetto.

Falso. La gestione dei rischi è cruciale per il successo.

Esempio di KPI in un progetto: __________.

Percentuale di completamento rispetto al piano.

Schede 2(12)

Qual è il ruolo del project manager?

Il project manager coordina il progetto, gestisce risorse e tempi, garantendo il raggiungimento degli obiettivi.

Vero o falso: Il PMI è un ente certificatore.

Falso. Il PMI è un'associazione professionale, non un ente di certificazione.

Cosa significa 'scope' in un progetto?

Si riferisce a tutti i deliverable e obiettivi del progetto.

Qual è l'importanza della pianificazione?

Permette di definire obiettivi chiari, allocare risorse e gestire i rischi.

Completare: Il ciclo di vita del progetto include ___, ___, e ___.

iniziazione, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e chiusura.

Quali sono i principali vincoli di un progetto?

Tempo, costo, qualità. Questi devono essere gestiti per il successo del progetto.

Cosa sono le 'stakeholder'?

Sono le persone o organizzazioni che influenzano o sono influenzate dal progetto.

Qual è l'effetto di una scarsa comunicazione?

Può portare a malintesi, ritardi e aumenti dei costi.

Pro e contro di metodi agili?

Pro: flessibilità, miglior feedback. Contro: può essere disorganizzato senza pianificazione chiara.

Cos'è il 'Critical Path Method' (CPM)?

È una tecnica per identificare le attività critiche di un progetto che ne influenzano la durata.

Qual è una buona pratica per il risk management?

Identificare, analizzare e pianificare risposte ai rischi in modo proattivo.

Cosa implica la chiusura di un progetto?

Consiste nella formalizzazione della conclusione, valutazione dei risultati e rilascio delle risorse.

Questions in this Study Set(24)

1. Qual è la principale responsabilità di un project manager?

A.Coordinare il progetto e gestire le risorse.

B.Eseguire tutte le attività tecniche.

C.Stabilire il budget senza consultare il team.

D.Comunicare solo con i clienti esterni.

2. Qual è la definizione di project management?

A.Applicazione di conoscenze e tecniche per gestire progetti.

B.Un metodo di marketing.

C.Solo la gestione delle risorse umane.

D.L'analisi dei dati finanziari.

3. Quale di questi è un obiettivo del PMI?

A.Promuovere le best practices nel project management.

B.Certificare tutte le aziende di consulenza.

C.Fornire software di gestione progetti.

D.Offrire corsi di formazione gratuiti.

4. In quale fase del ciclo di vita di un progetto si identifica il team di lavoro?

A.Inizio

B.Esecuzione

C.Monitoraggio

D.Chiusura

5. Cosa si intende per 'deliverable' in un progetto?

A.Un risultato tangibile o misurabile del progetto.

B.Una riunione di aggiornamento.

C.Un documento di pianificazione.

D.Un cambiamento di strategia.

6. Quale affermazione è corretta riguardo la comunicazione nel project management?

A.È fondamentale per il successo del progetto.

B.Può essere ignorata.

C.È necessaria solo in fase di chiusura.

D.Deve essere limitata al project manager.

7. Tra quali aspetti si deve trovare un equilibrio nel project management?

A.Tempo, costo e qualità.

B.Scopo, rischio e opportunità.

C.Storia, cultura e tecnologia.

D.Feedback, pianificazione e revisione.

8. Qual è l'obiettivo principale del piano di progetto?

A.Definire obiettivi e risorse.

B.Ridurre i costi al minimo.

C.Creare un report finale.

D.Evitare incontri con il team.

9. Qual è il primo passo nel ciclo di vita di un progetto?

A.Iniziazione.

B.Esecuzione.

C.Chiusura.

D.Pianificazione.

10. Il metodo Agile è particolarmente efficace per quale tipo di progetti?

A.Progetti con requisiti in continua evoluzione.

B.Progetti a lungo termine senza modifiche.

C.Progetti con budget fisso.

D.Progetti di costruzione tradizionali.

11. Cosa si intende per 'scope creep'?

A.L'aggiunta di requisiti non pianificati.

B.La riduzione del budget di progetto.

C.Una revisione del piano iniziale.

D.Un incontro con le parti interessate.

12. Chi è responsabile della supervisione dell'avanzamento del progetto?

A.Il project manager.

B.Il cliente.

C.Il fornitore.

D.Il team di marketing.

13. Quale di seguito NON è considerato un vincolo di progetto?

A.Tempo.

B.Costo.

C.Qualità.

D.Comunicazione.

14. Quale dei seguenti non è considerato uno stakeholder di un progetto?

A.Il project manager.

B.Il team di progetto.

C.Il pubblico non interessato.

D.Lo sponsor del progetto.

15. Qual è un effetto comune di una cattiva gestione dei rischi?

A.Incremento dei costi.

B.Maggiore soddisfazione del cliente.

C.Miglioramento della qualità.

D.Riduzione dei tempi di consegna.

16. Qual è il principale scopo del monitoraggio del progetto?

A.Assicurare il rispetto di tempi e budget.

B.Sospendere il progetto se necessario.

C.Aumentare il numero di membri del team.

D.Rimuovere i documenti non necessari.

17. Cosa implica la fase di monitoraggio in un progetto?

A.Controllo dei progressi rispetto al piano.

B.Inizio di nuove attività.

C.Completamento del progetto.

D.Informare solo i clienti.

18. Quale strumento è utilizzato per rappresentare visivamente il programma di progetto?

A.Diagramma di Gantt.

B.Analisi SWOT.

C.Piano di marketing.

D.Budget annuale.

19. Quale metodo è utilizzato per gestire le attività critiche di un progetto?

A.Critical Path Method (CPM).

B.Waterfall Approach.

C.Agile Framework.

D.Lean Management.

20. Cosa rappresenta la WBS nel project management?

A.Struttura di scomposizione del lavoro.

B.Un tipo di report finanziario.

C.Un metodo di previsione delle vendite.

D.Una strategia di marketing.

21. Qual è un passo fondamentale nella chiusura di un progetto?

A.Valutazione dei risultati.

B.Aggiunta di nuove funzionalità.

C.Pianificazione della prossima fase.

D.Riunioni frequenti con i clienti.

22. Vero o falso: La gestione dei rischi è importante in un progetto.

A.Vero.

B.Falso.

C.Solo in progetti complessi.

D.Solo in progetti di piccole dimensioni.

23. Cosa si intende per 'stakeholder'?

A.Persone o gruppi che influenzano il progetto.

B.Solo il team di progetto.

C.Solo i clienti paganti.

D.Un documento di progetto.

24. Un esempio di KPI per monitorare un progetto potrebbe essere:

A.Percentuale di completamento.

B.Numero di riunioni.

C.Budget speso.

D.Ore di lavoro totale.

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