Klausur: Projektmanagement Netzplantechnik

Was versteht man unter Netzplantechnik?

Die Netzplantechnik ist eine Methode zur Planung und Steuerung von Projekten. Sie visualisiert den Projektablauf und zeigt Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben.

Definiere den Begriff "Projekt".

Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit einem definierten Ziel, das durch bestimmte Ressourcen und einen festgelegten Rahmen realisiert wird.

Was sind Meilensteine in einem Projekt?

Meilensteine sind wichtige Ereignisse oder Zeitpunkte im Projektverlauf, die den Fortschritt markieren. Sie helfen, den Projektstatus zu überprüfen.

Wahr oder Falsch: Netzplantechnik erfordert keine Ressourcenplanung.

Falsch. Die Ressourcenplanung ist entscheidend, da sie sicherstellt, dass die benötigten Mittel zur Verfügung stehen, um die Aufgaben fristgerecht zu erledigen.

Nenne drei Vorteile der Netzplantechnik.

- Klare Visualisierung des Projektablaufs - Beurteilung der zeitlichen und logischen Abhängigkeiten - Effektive Ressourcenplanung

Was ist ein Netzplan?

Ein Netzplan ist eine grafische Darstellung der Projektstruktur, die Aufgaben, deren Reihenfolge und Abhängigkeiten zeigt. Er dient als Kommunikationsmittel im Projektteam.

Fülle die Lücke: Der __________-Weg ist der längste Weg durch den Netzplan.

Kritische

Was bedeutet der Begriff "Kritischer Weg"?

Der kritische Weg ist die längste Abfolge von Aufgaben in einem Projekt. Verzögerungen auf diesem Weg führen zu einer Verschiebung des Projektabschlusses.

Erkläre die Bedeutung von Pufferzeiten.

Pufferzeiten sind Zeitreserven, die es erlauben, Verzögerungen in nicht-kritischen Aufgaben auszugleichen, ohne den Projektzeitrahmen zu gefährden.

Was ist der Unterschied zwischen Vorwärts- und Rückwärtsrechnung?

Vorwärtsrechnung bestimmt früheste Start- und Endzeitpunkte, Rückwärtsrechnung die spätesten. Beide Methoden helfen, den kritischen Weg zu identifizieren.

Was versteht man unter Aktivitäten im Netzplan?

Aktivitäten sind die einzelnen Arbeitsschritte oder Aufgaben, die innerhalb des Projekts ausgeführt werden müssen, um die Projektziele zu erreichen.

Was sind Abhängigkeiten zwischen Aufgaben?

Abhängigkeiten beschreiben, wie Aufgaben miteinander verbunden sind. Eine Aufgabe kann erst beginnen, wenn eine andere abgeschlossen ist. Es gibt verschiedene Arten: fertig-fängt an, fertig-fertig.

Wie berechnet man den Gesamtpuffer?

Der Gesamtpuffer wird berechnet, indem die Differenz zwischen der längsten und der frühesten Endzeit einer Aufgabe ermittelt wird. Formel: $\displaystyle Puffer = TE - FE$.

Was ist ein Ressourcenengpass?

Ein Ressourcenengpass tritt auf, wenn die benötigten Ressourcen nicht in ausreichender Menge vorhanden sind, um die geplanten Aktivitäten fristgerecht durchzuführen.

Was sind die Elemente eines Netzplans?

- Knoten (Aktivitäten) - Pfeile (Abhängigkeiten) - Zeitachsen (Dauer)

Was ist eine Netzplananalyse?

Die Netzplananalyse dient der Überprüfung der Machbarkeit, der Identifikation von Engpässen und der Optimierung von Abläufen innerhalb eines Projektes.

Was ist der kritische Pfad?

Der kritische Pfad ist die längste Sequenz abhängiger Aufgaben, die bestimmt, wie lange ein Projekt dauert. Verzögerungen in diesen Aufgaben verzögern das gesamte Projekt.

Nenne zwei Methoden der Projektplanung.

- Netzplantechnik - Gantt-Diagramm

Vervollständige den Satz: Ein Meilenstein ist...

ein wichtiger Punkt im Projektverlauf, der den Abschluss einer Phase oder einer wesentlichen Aufgabe markiert.

True or False: Der Gantt-Diagramm zeigt keine Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.

True. Es zeigt den zeitlichen Verlauf, aber keine direkten Abhängigkeiten wie die Netzplantechnik.

Wie wird der Gesamtzeitbedarf eines Projekts berechnet?

Durch die Summierung der Dauer aller Aktivitäten auf dem kritischen Pfad.

Vergleiche Pufferzeit und kritische Zeit.

Pufferzeit: Zeitreserve für Verzögerungen. Kritische Zeit: Maximale Zeit ohne Projektverzögerungen.

Was ist die Bedeutung von Aufgabenabhängigkeiten?

Aufgabenabhängigkeiten bestimmen, welche Aufgaben vor anderen abgeschlossen sein müssen, um den Projektverlauf zu steuern.

Was versteht man unter Fortschrittskontrolle?

Fortschrittskontrolle ist die regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts im Vergleich zum Zeitplan und Budget, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?

Ein PSP ist eine hierarchische Gliederung der Projektanteile und erleichtert die Übersicht, Planung und Kontrolle der Projektinhalte.

Nenne ein Beispiel für eine Netzplan-Technik.

Die Methode des kritischen Pfades (CPM) zur Bestimmung von Zeitrahmen und Abhängigkeiten.

Erläutere den Begriff 'Work Breakdown Structure'.

Eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben und Teilaufgaben eines Projekts in kleinere, handhabbare Einheiten.

Wie kann man den Projektfortschritt visualisieren?

Durch Gantt-Diagramme oder Netzpläne, die Abhängigkeiten und Zeitpläne darstellen.

Was versteht man unter Risikoanalyse?

Die Risikoanalyse beinhaltet die Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Risiken, um deren Einfluss auf das Projekt zu minimieren.

Welche Methoden gibt es zur Risikoidentifikation?

- Brainstorming - Checklisten - Interviews - SWOT-Analyse

Wie bewertet man Risiken?

Risiken werden anhand ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen bewertet: $\displaystyle R = P imes I$, wobei $\displaystyle R$ das Risiko, $\displaystyle P$ die Wahrscheinlichkeit und $\displaystyle I$ die Auswirkungen sind.

True or False: Alle Risiken sind negativ.

False. Risiken können sowohl negative als auch positive Auswirkungen auf ein Projekt haben.

Nenne ein Beispiel für ein Risiko.

Lieferverzögerungen von Zulieferern können die Projektzeit verlängern und Kosten erhöhen.

Was ist der Unterschied zwischen Risiko und Unsicherheit?

Risiko kann quantifiziert werden (z. B. Wahrscheinlichkeit), Unsicherheit hingegen ist nicht messbar und betrifft unbekannte Variablen.

Wie wird ein Risikomanagementplan erstellt?

Ein Risikomanagementplan umfasst: Risikobewertung, Strategien zur Risikominderung, Verantwortlichkeiten und Monitoring-Maßnahmen.

Was ist der Zweck der Risikoüberwachung?

Die Risikoüberwachung dient dazu, neue Risiken zu identifizieren und die Wirksamkeit von Risikomanagementmaßnahmen zu prüfen.

Fülle die Lücke: Die __________ wird zur Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeit von Risiken genutzt.

Risikomatrix

Wie kann man Risiken vermeiden?

- Änderungen im Projektplan - Auswahl zuverlässiger Zulieferer - Schulung des Teams

Was sind die Schritte im Risiko-Management-Prozess?

1. Risikoidentifikation 2. Risikobewertung 3. Risikobewältigung 4. Risikoüberwachung

Was ist der Nutzen von Risikominderungsstrategien?

Risikominderungsstrategien helfen, die Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit von Risiken zu verringern, um die Projektziele zu erreichen.